L'arrivée d'une nouvelle recrue est un moment crucial qui peut définir toute sa trajectoire dans l'entreprise. Pourtant, combien d'organisations se contentent encore d'une visite rapide des bureaux, d’un crayon , d’un calpin ainsi que le remplissage d'une pile de documents administratifs… L'onboarding, loin d'être une simple formalité, devient un investissement stratégique qui impacte directement la rétention, l'engagement et la productivité de vos talents.
Pourquoi l'accueil et l'intégration sont-ils si importants ?

La manière dont vous accueillez un nouveau collaborateur influence directement sa fidélité à l'entreprise. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : 88 % des employés estiment que leur processus d'intégration pourrait être amélioré. Plus alarmant encore, 20% des départs surviennent dans les 45 premiers jours et 28 % dans les six premiers mois.

Ces statistiques révèlent un enjeu majeur : un processus d'intégration réussi n'est pas un luxe, c'est un investissement essentiel pour retenir vos talents.
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Les enjeux d'une bonne intégration

- Réduire l’incertitude et le stress du premier jour;

- Facilite l’adaptation à l’entreprise et au poste de travail;

- Créer un sentiment d'appartenance dès le départ et faciliter la création de liens avec l'équipe;

- Transmettre la culture et les valeurs de l'entreprise.

Les phases clés d'un onboarding réussi

1. Le pré-boarding : avant même le premier jour

L'intégration commence bien avant que votre nouvelle recrue ne franchisse la porte. Elle peut demeurer simple, mais tout aussi efficace. Envoyez un courriel de bienvenue chaleureux, partagez des informations pratiques et pourquoi pas, un petit cadeau de bienvenue et un vidéo d’accueil du président ? Cette phase montre que vous êtes organisés et impatients de les accueillir.
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2. Le premier jour : créer la (vrai) et bonne première impression

Le premier jour est déterminant. Au-delà des papiers administratifs, c'est le moment de faire ressentir à votre nouveau collaborateur qu'il a fait le bon choix. Un poste de travail prêt, une équipe accueillante et des activités interactives font toute la différence.
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3. La première semaine : briser la glace

C'est là que les activités ludiques prennent tout leur sens. Plutôt qu'une succession de réunions formelles, pourquoi ne pas organiser des moments d'échange authentiques qui permettent aux nouvelles recrues de découvrir leurs collègues dans un contexte détendu ?

Ici, on propose l’intégration du jeu de cartes d'accueil et d'intégration #NouvelleRecrue

Un jeu de cartes spécialement conçu pour l'accueil et l'intégration de vos nouvelles recrues afin de créer des liens durables entre collègues et le gestionnaire tout en découvrant la culture organisationnelle.

Que ce soit lors du premier dîner de bienvenue avec l’équipe, lors d’une rencontre informelle avec le supérieur, au rituel du vendredi ou à chaque réunion mensuelle, ce jeu corporatif est parfait pour dynamiser les échanges.

4. Les premiers mois : ancrer l'intégration

L'onboarding ne s'arrête pas au bout d'une semaine. Faites des suivis avec vos nouvelles recrues. Prenez le pouls sur son ressentit et prenez le temps d’avoir sa rétroaction sur les points forts et ceux à améliorer. Cette écoute, vous permettra d’ajuster votre parcours. ‍

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5 erreurs à éviter dans l'onboarding

Même avec les meilleurs outils, certaines erreurs peuvent compromettre votre processus d'intégration :

❌ 1. Surcharger le planning : Laissez des temps de respiration et d'assimilation.

❌ 2. Négliger l'aspect humain : Les procédures sont importantes, mais les relations le sont encore plus.

❌ 3. Oublier de recueillir les feedbacks : Demandez régulièrement comment se sent votre nouvelle recrue.

❌ 4. Limiter l'onboarding à la première semaine : C'est un processus qui prend plusieurs mois.

❌ 5. Ne pas impliquer l'équipe : L'intégration est une responsabilité collective.
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En conclusion : investissez dans l'expérience d'intégration

Dans un marché du travail compétitif où attirer et retenir les talents est un défi majeur, l'expérience d'onboarding devient un différenciateur clé. En investissant dans des outils ludiques et engageants comme un jeu de cartes d'accueil et d'intégration, vous envoyez un message fort : chez vous, chaque personne compte et mérite une attention particulière.

L'intégration n'est pas une case à cocher, c'est le début d'une aventure commune.

Alors, prêt à transformer vos sessions d'onboarding en moments inoubliables ?



Sources :
Zaros, T. (2023). L'accueil et l'intégration d'un nouveau travailleur :les effets réels de pratiques d'onboarding centrées sur l'humain, le relationnel et le social. Université de Liège, Liège, Belgique.https://matheo.uliege.be/handle/2268.2/18035